Schedule list

Key deadlines for managing your personnel

Thursday 1 February

Year-end adjustment

Until 28 February, tax adjustment transactions between withholdings made on remuneration subject to Italian personal income tax (Imposta sul reddito delle persone fisiche, ‘IRPEF’) and the tax actually due and in relation to tax deductions for 2023.

Wednesday 31 January

Guarantee fund 

Termine per presentare le domande di CIGO per eventi oggettivamente non evitabili verificatisi nel mese precedente.

Invio dei dati necessari per il pagamento o per il saldo dell’integrazione salariale in caso di pagamento diretto da parte dell’INPS, in relazione ai periodi integrati nel mese di novembre 2023.

Denuncia contributiva

Presentazione del flusso dei dati relativi alla retribuzione e alla contribuzione del mese precedente.

Libro Unico Del Lavoro

I datori di lavoro, i committenti e i soggetti intermediari tenutari devono provvedere alla stampa del Libro unico del lavoro riferito al periodo di paga precedente.  

Comunicazione delle modifiche dell’ente sportivo intervenute nel 2023.

La conservazione del Libro Unico, previa comunicazione all‘Ispettorato Territoriale del Lavoro, può essere effettuata anche su supporto informatico purché vengano apposti marca temporale e firma digitale del datore o del consulente incaricato.  

Disabili

Invio del prospetto informativo sul riepilogo degli obblighi di assunzione dei disabili in forza al 31 dicembre dell’anno precedente in caso di variazione dell’obbligo occupazionale.

Infortuni domestici

Versamento del premio assicurativo per il 2024.

Provvigioni contratto agenzia

Invio del conto provvigioni e liquidazione agli agenti e rappresentanti delle provvigioni del trimestre precedente.

Somministrazione

Comunicazione dei lavoratori somministrati per contratti conclusi nel 2023.

Sportivi

Deadline for submitting applications for Ordinary Wage Guarantee Fund (Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria, ‘CIGO’) for objectively unavoidable events that occurred in the previous month. 

Submission of the necessary data for the payment or balance of the wage supplement in case of direct payment by INPS, in relation to the periods integrated in November 2023. 

Contributions’ declaration  

Submission of pay and contribution data flow for the previous month. 

Single Employment Ledger  

Employers, principals and intermediaries in charge of keeping the Single Employment Ledger must print it for the previous pay period.   

After notifying the Area Labour Inspectorate, the Single Employment Ledger may also be kept in electronic form, provided that a time stamp and digital signature are affixed by the employer or the appointed consultant.   

Disabled workers 

Submission of the information sheet on the summary of employment obligations of disabled persons in force on 31 December of the previous year in the event of a change in the employment obligation. 

Domestic injuries 

Payment of the insurance premium for 2024. 

Agency contract commissions 

Submission of commission account and settlement to agents and representatives of commissions for the previous quarter. 

Staff leasing 

Notification of temporary agency workers for contracts concluded in 2023. 

Sports workers 

Notification of changes in the sports organisation in 2023.  

Tuesday 30 January

Agricultural contributions 

Submission of employee contribution statements for the previous month and payment of contributions for the month. 

Wednesday 24 January

Withholding taxes on contracts 

For all contractors and subcontractors of contracts exceeding EUR 200,000.00, obligation to submit receipts for the payment of withholding taxes to their workers in the previous month or, if exempt, a copy of the tax compliance certificate. 

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