Gestione del Workflow presenze

Gestione del Workflow presenze

Delegare al dipendente la richiesta dei giustificativi di ferie, permessi, smart working, servizio esterno, etc… permette di sgravare le risorse HR di parte delle funzioni che normalmente comportano un notevole dispendio di tempo. Al contempo il dipendente verrà responsabilizzato ed incluso nel processo di validazione del proprio cartellino in ottica di collaborazione e trasparenza.

A seconda dei moduli attività i collaboratori potranno:

A) Modulo WorkFlow
  • visualizzare online il proprio cartellino con tutti i dati che l’azienda deciderà di mettere a disposizione: dati giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi richiesti o caricati manualmente, gli straordinari calcolati dal sistema, l’eventuale saldo di flessibilità positiva/ o negativa o il saldo della banca ore;
  • consultare la situazione dei propri totalizzatori residui (ferie, permessi, banca ore) o progressivi (quantità degli straordinari e indennità maturate nel mese o da inizio anno);
  • controllare le proprie anomalie e correggerle autonomamente mediante richiesta che potrà dover essere autorizzata dal diretto responsabile o dall’ufficio del personale;
  • richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza;
  • inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di giustificativi e di maggior presenza;
  • verificare lo stato di approvazione delle proprie richieste;
  • stampare il proprio cartellino.

 

Workflow presenze

B) Modulo Piano Ferie
  • avere a disposizione apposita griglia temporale in cui inserire, in ottica preventiva, la pianificazione delle ferie e dei permessi potendo visualizzare l’incidenza della programmazione sul residuo a fine anno;
  • visualizzare la pianificazione dei membri del proprio gruppo potendo così gestire le relative pianificazioni per evitare disservizi o giornate di scopertura;
  • (per gli utenti repsponsabili) verificare che le pianificazioni dei proprio gruppi rispettino le indicazioni aziendali e, in caso affermativo, provvedere all’approvazione globale con un semplice click;

C) Modulo Monitor Assenze
  • disporre di cruscotti mensili ed annuali che permettono al collaboratore e ai responsabili di visualizzare tutte le assenze del periodo di riferimento raggruppate per ‘tipologie di assenze’ (definite e parametrizzate sulle specifiche necessità aziendali).
  • visualizzare ogni tipologia di assenza a prescindere da quale applicativo sia stato inserito a sistema: manualmente dall’ufficio del personale, in seguito a richiesta diretta del dipendente approvata oppure in seguito ad approvazione del Piano Ferie di gruppo.

La nostra clientela comprende aziende italiane e internazionali di medie e grandi dimensioni, operanti in vari settori merceologici, tra cui manifatturiero, tecnologico, finanziario, sanitario e dei beni di consumo.

Grazie alla nostra vocazione internazionale, supportiamo numerosi gruppi multinazionali quotati nelle principali borse europee (Francoforte, Londra, Milano, Parigi) e mondiali (Dow Jones, Nasdaq, Tokyo).

Tra i nostri clienti figurano alcune delle più importanti aziende globali, leader nei loro rispettivi settori, che si affidano alla nostra esperienza per affrontare le sfide del mercato globale.

Con la nostra solida esperienza maturata in quasi 40 anni, siamo in grado di dare valore alle tue Risorse Umane: scopri qui i motivi per cui sceglierci.

Vuoi sapere di più sui nostri servizi e parlare con nostro consulente?

Contattaci

Gestione del Workflow presenze

News correlate

Novità e Rinnovi CCNL

CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi: Aumenti Retributivi

7 Luglio 2025

Il rinnovo del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, sottoscritto il 22 marzo 2024, ha previsto un aumento graduale delle retribuzioni per i lavoratori del ...

Leggi di più
Pubblicazioni

Ascoltare i dipendenti per avere un welfare aziendale efficace (The Platform, 26 giugno 2025 – Andrea Di Nino, Alessandro Polli)

26 Giugno 2025

Per welfare aziendale è comunemente inteso l’insieme di beni e servizi messi a disposizione dall’azienda per i propri dipendenti, al fine di favorire la ...

Leggi di più
Osservatorio

Incentivo al posticipo del pensionamento: pubblicata la circolare INPS

25 Giugno 2025

Con la circolare n. 102 del 16 giugno 2025, l’INPS ha fornito le istruzioni operative per l’applicazione dell’incentivo al posticipo del pensionamento, previsto dalla ...

Leggi di più
Novità e Rinnovi CCNL

Luglio 2025: novità e rinnovi CCNL

24 Giugno 2025

1. CCNL A.I.A.S. – Premio di incentivazione Il lavoratore che, nel periodo compreso tra il 1° luglio e il 30 giugno dell’anno successivo, raggiunge ...

Leggi di più
Osservatorio

Novità sul Congedo Parentale: indennità all’80% per i primi tre mesi solo a determinate condizioni

24 Giugno 2025

Con la Circolare n. 95 del 26 maggio 2025, l’INPS ha recepito le novità in materia di congedo parentale previste dall’articolo 1, comma 179, della ...

Leggi di più
Osservatorio

Azioni ai dipendenti: i chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate sull’applicazione del regime agevolativo

18 Giugno 2025

Con la risposta a interpello n. 147/E del 4 giugno 2025, l’Agenzia delle Entrate è intervenuta per chiarire le condizioni necessarie per l’applicazione del ...

Leggi di più
Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter
per rimanere sempre aggiornato

Contatti

Contattaci per avere maggiori informazioni

Lavora con noi

Siamo sempre alla ricerca di nuovi talenti da inserire nel nostro team di professionisti

In HR Capital perseguiamo lo sviluppo e la condivisione della conoscenza, investendo da sempre in formazione e innovazione tecnologica.
Se cerchi una società in cui valorizzare il tuo talento, inviaci il tuo CV.

Scopri le soluzioni HR
pensate per te