Gestione del Workflow presenze

Delegare al dipendente la richiesta dei giustificativi di ferie, permessi, smart working, servizio esterno, etc… permette di sgravare le risorse HR di parte delle funzioni che normalmente comportano un notevole dispendio di tempo. Al contempo il dipendente verrà responsabilizzato ed incluso nel processo di validazione del proprio cartellino in ottica di collaborazione e trasparenza.

A seconda dei moduli attività i collaboratori potranno:

A) Modulo WorkFlow

• visualizzare online il proprio cartellino con tutti i dati che l’azienda deciderà di mettere a disposizione: dati giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi richiesti o caricati manualmente, gli straordinari calcolati dal sistema, l’eventuale saldo di flessibilità positiva/ o negativa o il saldo della banca ore;
• consultare la situazione dei propri totalizzatori residui (ferie, permessi, banca ore) o progressivi (quantità degli straordinari e indennità maturate nel mese o da inizio anno);
• controllare le proprie anomalie e correggerle autonomamente mediante richiesta che potrà dover essere autorizzata dal diretto responsabile o dall’ufficio del personale;
• richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza;
• inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di giustificativi e di maggior presenza;
• verificare lo stato di approvazione delle proprie richieste;
• stampare il proprio cartellino.

Workflow presenze

B) Modulo Piano Ferie

• avere a disposizione apposita griglia temporale in cui inserire, in ottica preventiva, la pianificazione delle ferie e dei permessi potendo visualizzare l’incidenza della programmazione sul residuo a fine anno;
• visualizzare la pianificazione dei membri del proprio gruppo potendo così gestire le relative pianificazioni per evitare disservizi o giornate di scopertura;
• (per gli utenti repsponsabili) verificare che le pianificazioni dei proprio gruppi rispettino le indicazioni aziendali e, in caso affermativo, provvedere all’approvazione globale con un semplice click;

C) Modulo Monitor Assenze

• disporre di cruscotti mensili ed annuali che permettono al collaboratore e ai responsabili di visualizzare tutte le assenze del periodo di riferimento raggruppate per ‘tipologie di assenze’ (definite e parametrizzate sulle specifiche necessità aziendali).
• visualizzare ogni tipologia di assenza a prescindere da quale applicativo sia stato inserito a sistema: manualmente dall’ufficio del personale, in seguito a richiesta diretta del dipendente approvata oppure in seguito ad approvazione del Piano Ferie di gruppo.