Gestione presenze

HR Capital® è in grado di fornire diversi strumenti di accesso Integrato alla gestione delle presenze, che consentono l’acquisizione automatica dei dati necessari all’elaborazione, minimizzando le attività necessarie per la compilazione e tenuta del Libro Unico del Lavoro previsto dal D.L. 112/08.

  • TIMBRATORE VIRTUALE
  • SISTEMA INTEGRATO DI RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
  • FOGLIO ELETTRONICO PRESENZE

Note spese e trasferte

La gestione della nota spese avviene tramite un processo autorizzativo totalmente virtuale. In questo modo, il richiedente del rimborso può caricare digitalmente la documentazione, inoltrare la richiesta e attendere l’autorizzazione da parte del responsabile o preposto incaricato. Il totale delle varie spese può così essere importato per la contabilizzazione in busta paga ed eventualmente trasferito verso qualsiasi programma gestionale.

Budget del personale

HR Capital® affianca le Direzioni HR delle Aziende Clienti nella delicata fase di previsione e simulazione del costo del lavoro e la successiva analisi degli scostamenti rispetto ai dati consuntivi, attraverso l’utilizzo di strumenti personalizzati in grado di adattarsi perfettamente alle esigenze contabili e gestionali.

Report contabili personalizzati

Grazie alla piena accessibilità ai dati di gestione HR, offriamo un elevato grado di personalizzazione dei prospetti e report contabili relativi al personale. I report possono essere forniti in ogni formato per consentire l’importazione automatica nei sistemi gestionali del cliente.

Archiviazione sostitutiva

HR Capital® offre ai propri Clienti il servizio di archiviazione ottica documentale che permette anche la sostituzione degli archivi fisici con archivi digitali garantendone comunque il valore legale.

Bacheca virtuale

Attraverso le applicazioni di HRCloud™ dedicate alla condivisione elettronica documentale, HR Capital® offre la possibilità di pubblicare su una vera e propria bacheca virtuale la documentazione aziendale (comunicati, annunci ecc.) anche selezionando la visualizzazione solo per alcune categorie/gruppi di dipendenti. Tramite le funzioni di LOG HRCloud™ permette alle aziende un puntuale e preciso controllo sulla registrazione cronologica di ogni operazione e condivisione di documenti.

News@work

La rassegna stampa di HR Capital® offre alle aziende un costante aggiornamento sulle novità in ambito amministrazione e gestione del personale.

Rappresentanza previdenziale

HR Capital® è inoltre in grado di fornire il proprio supporto per la gestione, anche in fase di start-up, di uffici di rappresentanza, filiali e succursali in Italia, ivi inclusa la nomina di rappresentanti previdenziali per conto di società italiane ma prevalentemente straniere.

Formazione

HR Capital® organizza corsi personalizzati di formazione nell’area della amministrazione e gestione del personale in house o direttamente presso la sede dell’azienda. A tal fine, HR Capital® si avvale, a seconda delle esigenze, dei propri esperti e di professionisti delle materie d’interesse.